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Doctorat - Organisation de la soutenance

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Candidat-e
Nom
Prénom
Numéro d'immatriculation
Le rapport de synthèse a-t-il déjà été approuvé par le Conseil décanal ?
A quelle date le rapport de synthèse a-t-il été (ou sera-t-il) approuvé par le Conseil décanal ?
Date et salle
Date prévue pour la soutenance
Prévoir un délai d'au moins un mois entre l'approbation du rapport de synthèse par le Conseil décanal et la date de la soutenance.
Heure (indiquer l'heure de début et l'heure de fin)

Salle souhaitée (sans garantie d'obtention)

Besoins techniques spécifiques
Jurés
Nombre de jurés

Pour chaque juré, merci d'indiquer :

  • nom et prénom
  • présence physique ou en visioconférence*
  • si présence physique, moyen de transport pour le trajet (train, avion, voiture)
  • si séjour à Genève, faut-il prévoir un hébergement (préciser le nombre de nuitées) ?

* Les juré-es qui résident hors d'Europe participent à la soutenance par visioconférence (Zoom), en accord avec la politique institutionnelle de protection du climat. Si la soutenance est couplée avec une conférence ou un autre événement scientifique, des exceptions pour une participation en présentiel sont possibles. Les demandes d'exception doivent être dûment justifiées dans ce formulaire.

Pour un juré venant d’un pays « voisin », la Faculté rembourse 1 à 2 nuitées. À titre exceptionnel, pour un juré venant de plus loin (Afrique, USA, Australie, Canada…), la Faculté peut prendre à sa charge 3 nuitées. Si le juré vient accompagné, les frais du-de la partenaire ne sont pas pris en charge.

Les hôtels envoient directement les factures au secrétariat, mais les frais supplémentaires (partenaire, conjoint-e) doivent être réglés par le/la juré-e.

Repas de soutenance
Date
Heure
Restaurant
Nombre de convives

S’il n’y a que des membres de l’Université de Genève (toutes facultés confondues), les frais s’élèvent au maximum à 40.-/personne, sinon (s’il y a au moins un membre hors UNIGE) le budget est de 60.-/personne.

Tout dépassement ne sera pas pris en charge par le Décanat, mais éventuellement par le département, ou est à la charge du président ou du directeur du jury.

La facture est à régler au restaurant, et à remettre ensuite au secrétariat pour remboursement. Il ne faut pas remettre de factures impayées au secrétariat.

Les réservations sont toujours faites au nom de la Faculté des lettres.

Remarques
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09.12.2025
09.12.2025
 
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