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Doctorat - Organisation de la soutenance

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Candidat-e
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Prénom
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Numéro d'immatriculation
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Le rapport de synthèse a-t-il déjà été approuvé par le Conseil décanal ?
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A quelle date le rapport de synthèse a-t-il été (ou sera-t-il) approuvé par le Conseil décanal ?
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Date et salle
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Date prévue pour la soutenance
Prévoir un délai d'au moins un mois entre l'approbation du rapport de synthèse par le Conseil décanal et la date de la soutenance.
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Heure (indiquer l'heure de début et l'heure de fin)
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Salle souhaitée (sans garantie d'obtention)

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Besoins techniques spécifiques
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Une salle supplémentaire est-elle nécessaire (pour un éventuel apéritif) ? Si oui, merci de préciser.
Jurés
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Nombre de jurés
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Pour chaque juré, merci d'indiquer :

  • nom et prénom
  • présence physique ou en visioconférence
  • si présence physique, moyen de transport pour le trajet (train, avion, voiture)
  • si séjour à Genève, faut-il prévoir un hébergement (préciser le nombre de nuitées, 1 ou 2 personnes) ?

Pour un juré venant d’un pays « voisin », la Faculté rembourse 1 à 2 nuitées, pour un juré venant de plus loin (Afrique, USA, Australie, Canada…), la Faculté peut prendre à sa charge 3 nuitées. Si le juré vient accompagné, les frais du-de la partenaire ne sont pas pris en charge.

Les hôtels envoient directement les factures au secrétariat, mais les frais supplémentaires (partenaire, conjoint-e) doivent être réglés par le/la juré-e.

Repas de soutenance
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Date
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Heure
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Restaurant
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Nombre de convives

S’il n’y a que des membres de l’Université de Genève (toutes facultés confondues), les frais s’élèvent au maximum à 40.-/personne, sinon (s’il y a au moins un membre hors UNIGE) le budget est de 60.-/personne.

Tout dépassement ne sera pas pris en charge par le Décanat, mais éventuellement par le département, ou est à la charge du président ou du directeur du jury.

La facture est à régler au restaurant, et à remettre ensuite au secrétariat pour remboursement. Il ne faut pas remettre de factures impayées au secrétariat.

Les réservations sont toujours faites au nom de la Faculté des lettres.

Remarques
Remarques
22.05.2024