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BRS - Demande interne de réservation de salles

Type de réservation
(Cette question est obligatoire)
Votre demande de réservation concerne :
Réunion
(Cette question est obligatoire)
Nom et prénom de l'organisateur/trice
(Cette question est obligatoire)
Email institutionnel
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Téléphone
(Cette question est obligatoire)
Nom en toutes lettres de l'entité universitaire ou de l'association universitaire (reconnue ou enregistrée)
(Cette question est obligatoire)
Matériel audiovisuel AVEC assistance technique (voir nos tarifs)

Merci de vous référer à la fiche matériel de la salle demandée et de contacter le personnel technique :

Site des Bastions, Dufour et Philosophes
+41 22 379 10 01
auvi-bastions@unige.ch

Site de Mail, Pavillon Mail et Uni Pignon
+41 22 379 99 11
auvi-mail@unige.ch

Site des Sciences
+41 22 379 30 00
auvi-sciences@unige.ch

Merci de faire votre demande d'assistance technique 15 jours ouvrables à l'avance

Salles / auditoires souhaités
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(Cette question est obligatoire)
Responsable de l'événement
(Cette question est obligatoire)
Nom et prénom de l'organisateur/trice
(Cette question est obligatoire)
Nom en toutes lettres de l'entité universitaire ou de l'association universitaire (reconnue ou enregistrée)
Valablement et personnellement représentée pour toute correspondance et facture par (personne physique, domiciliée en Suisse - case postale non admise).
(Cette question est obligatoire)
Adresse complète
(Rue, numéro postal, lieu)
(Cette question est obligatoire)
Email institutionnel
(Cette question est obligatoire)
Téléphone

Code d'imputation

(associations ne possédant pas de code d'imputation : merci de laisser ce champ vide)

Obligatoire  pour toutes les prestations en semaine dès 18h ou en week-end, concernant l'assistance technique et le gardiennage et pour la demande de mobilier d'exposition et de matériel audiovisuel lors de grands congrès / conférences / manifestations.

Événement
(Cette question est obligatoire)
Thème précis et brève description du programme
(Cette question est obligatoire)
Nom et prénom du/de la conférencier/ère principal/e
(Cette question est obligatoire)
Public
(Cette question est obligatoire)
Entrée payante
Prestations complémentaires
Attention : toute demande de réservation incluant des prestations complémentaires doit nous parvenir au minimum 15 jours ouvrables avant la date de l'événement.
(Cette question est obligatoire)
Matériel audiovisuel AVEC assistance technique (voir nos tarifs)

Merci de vous référer à la fiche matériel de la salle demandée et de contacter le personnel technique :

Site des Bastions, Dufour et Philosophes
+41 22 379 10 01
auvi-bastions@unige.ch

Site de Mail, Pavillon Mail et Uni Pignon
+41 22 379 99 11
auvi-mail@unige.ch

Site des Sciences
+41 22 379 30 00
auvi-sciences@unige.ch

Merci de faire votre demande d'assistance technique 15 jours ouvrables à l'avance

(Cette question est obligatoire)
Nettoyage après l'évènement

Le service Entretien & Propreté prendra contact avec vous afin de préciser votre demande et vous transmettre le devis.

Les locaux et autres infrastructures sont mis à disposition des usagers en bon état. Il est dans l'intérêt de ces derniers d'annoncer tout manquement éventuel qu'ils pourraient constater au moment de l'occupation des locaux. Les locaux et le matériel seront restitués après utilisation, dans l'état dans lequel ils ont été trouvés et seront débarrassés de tout objet ou déchet. A défaut, l'Université se verra dans l'obligation de facturer un nettoyage.

(Cette question est obligatoire)
Mobilier d'exposition ? Liste du mobilier d'exposition
Veuillez saisir ici vos besoins en mobilier d'exposition
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(Cette question est obligatoire)

Sécurité gardiennage

Selon le jour, l'horaire, la salle et le nombre de personnes présentes lors de votre événement, une commande de gardiennage pourra être imposée par le service de sécurité - STEPS (https://www.unige.ch/steps/surete/securite-evenementielle/)

Salles / auditoires / surfaces
Salles / auditoires souhaités
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Surfaces d'exposition souhaitées
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Responsabilités et obligations
(Cette question est obligatoire)
emails
16.07.2024