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BRS - Demande interne de réservation de salles

Type de réservation

Votre demande de réservation concerne :

une réunion
un événement

Réunion

Nom et prénom de l'organisateur/trice

Email institutionnel

Veuillez vérifier le format de votre réponse.

Téléphone

Nom en toutes lettres de l'entité universitaire ou de l'association universitaire (reconnue ou enregistrée)

Matériel audiovisuel AVEC assistance technique (voir nos tarifs)

Merci de vous référer à la fiche matériel de la salle demandée et de contacter le personnel technique :

Site des Bastions, Dufour et Philosophes
+41 22 379 10 01
auvi-bastions@unige.ch

Site de Mail, Pavillon Mail et Uni Pignon
+41 22 379 99 11
auvi-mail@unige.ch

Site des Sciences
+41 22 379 30 00
auvi-sciences@unige.ch

Merci de faire votre demande d'assistance technique 15 jours ouvrables à l'avance

Oui Non

Avez-vous besoin d'un enregistrement Mediaserver ?

Oui Non

Salles / auditoires souhaités

	Salle(s)	Date(s)	Horaires (début / fin)	Nombre de personnes
1
2
3
4
5

Veuillez prendre connaissance des conditions générales d'utilisation des locaux universitaires

Je confirme avoir lu et accepté les conditions générales d'utilisation des locaux universitaires.

Responsable de l'événement

Nom et prénom de l'organisateur/trice

Nom en toutes lettres de l'entité universitaire ou de l'association universitaire (reconnue ou enregistrée)

Valablement et personnellement représentée pour toute correspondance et facture par (personne physique, domiciliée en Suisse - case postale non admise).

Adresse complète

(Rue, numéro postal, lieu)

Email institutionnel

Veuillez vérifier le format de votre réponse.

Téléphone

Code d'imputation

(associations ne possédant pas de code d'imputation : merci de laisser ce champ vide)

Obligatoire pour toutes les prestations en semaine dès 18h ou en week-end, concernant l'assistance technique et le gardiennage et pour la demande de mobilier d'exposition et de matériel audiovisuel lors de grands congrès / conférences / manifestations.

Événement

Thème précis et brève description du programme

Nom et prénom du/de la conférencier/ère principal/e

Public

Interne
Externe
Interne et externe

Entrée payante

Oui Non

Prestations complémentaires

Attention : toute demande de réservation incluant des prestations complémentaires doit nous parvenir au minimum 15 jours ouvrables avant la date de l'événement.

Matériel audiovisuel AVEC assistance technique (voir nos tarifs)

Merci de vous référer à la fiche matériel de la salle demandée et de contacter le personnel technique :

Site des Bastions, Dufour et Philosophes
+41 22 379 10 01
auvi-bastions@unige.ch

Site de Mail, Pavillon Mail et Uni Pignon
+41 22 379 99 11
auvi-mail@unige.ch

Site des Sciences
+41 22 379 30 00
auvi-sciences@unige.ch

Merci de faire votre demande d'assistance technique 15 jours ouvrables à l'avance

Oui Non

Avez-vous besoin d'un enregistrement Mediaserver ?

Oui Non

Nettoyage après l'évènement

Effectué par le ou la client-e (sans frais supplémentaires)
Effectué par l'Université (frais supplémentaires à votre charge selon devis)

Le service Entretien & Propreté prendra contact avec vous afin de préciser votre demande et vous transmettre le devis.

Les locaux et autres infrastructures sont mis à disposition des usagers en bon état. Il est dans l'intérêt de ces derniers d'annoncer tout manquement éventuel qu'ils pourraient constater au moment de l'occupation des locaux. Les locaux et le matériel seront restitués après utilisation, dans l'état dans lequel ils ont été trouvés et seront débarrassés de tout objet ou déchet. A défaut, l'Université se verra dans l'obligation de facturer un nettoyage.

Mobilier d'exposition ? Liste du mobilier d'exposition

Oui Non

Veuillez saisir ici vos besoins en mobilier d'exposition

Veuillez SVP remplir entièrement au moins une ligne et indiquer la quantité souhaitée de chaque type de mobilier

	Type de mobilier	Quantité
1
2
3
4
5
6

Sécurité gardiennage

Selon le jour, l'horaire, la salle et le nombre de personnes présentes lors de votre événement, une commande de gardiennage pourra être imposée par le service de sécurité - STEPS (https://www.unige.ch/steps/surete/securite-evenementielle/)

Oui Non

Salles / auditoires / surfaces

Salles / auditoires souhaités

	Salle(s)	Date(s)	Horaires (début / fin)	Nombre de personnes
1
2
3
4
5

Surfaces d'exposition souhaitées

	Surface(s) d'exposition	Date(s) souhaitée(s)	Horaires (début / fin)	Nombre de personnes
1
2
3
4
5

Responsabilités et obligations

Veuillez prendre connaissance des conditions générales d'utilisation des locaux universitaires

Je confirme avoir lu et accepté les conditions générales d'utilisation des locaux universitaires.

emails

03.12.2024

Veuillez confirmer que vous souhaitez effacer vos réponses ?